Управление проектами

Статусные встречи

Контроль отклонений

Анализ трендов

Дисперсионный анализ

Аудит

Переоценка

1) Декомпозиция пакетов работ до уровня операций

6) Изменения сроков проекта

5) Оптимизация расписания проекта

3) Составление списка требуемых проекту ресурсов

4) Оценка длительности работ проекта

2) Определение взаимосвязей между пакетами работ/операциями проекта

7) Утверждение расписания проекта

Предупреждение непроизводительного использования совокупности ценных стратегических ресурсов в проектах, не являющихся приоритетными с точки зрения стратегических задач организации

Наиболее эффективное использование самых ценных, стратегических ресурсов организации, обеспечивающее получение наиболее значительных результатов

Наличие определенного страхового запаса всех ресурсов, достаточного для достижения целей организации и обеспечения правильного использования ее стратегических ресурсов

Обеспечение реализации проектов за счёт потребления наиболее дешёвых из альтернативных ресурсов предприятия либо внешних ресурсов с использованием аутсорсинговых и лизинговых схем

Обеспечение наиболее полного использования имеющихся на предприятии ресурсов с точки зрения максимальной загруженности как можно большего количества сотрудников

расчёт показателей эффективности проекта в целом — обеспечивается создание необходимых условий для поиска инвестора

оценка реализуемости — выработка схемы финансирования

экспертная оценка значимости проекта — определяется необходимый набор данных для сравнения компонентов портфеля

разрешение конфликтов и оптимизация распределения ресурсов

возможность реализации низкорентабельных проектов

скоординированное управление изменениями

оптимизация нагрузки одного и того же менеджера проектов

согласование целей и задач между набором проектов направления

3) Разработка Бюджета проекта

8) Планирование поставок проекта

1) Планирование содержания проекта

6) Планирование качества проекта

2) Разработка Расписания проекта

7) Планирование реагирования на риски проекта

5) Планирование коммуникаций проекта

4) Организационное планирование проекта

Уровни риска максимальны в начале проекта и уменьшаются по ходу реализации проекта

Способность влиять на конечные характеристики продукта проекта без существенного влияния на стоимость максимальна в начале проекта и уменьшается по мере продвижения проекта к завершению

Стоимость и вовлечение персонала в проект невелики в начале и достигают пикового значения по мере приближения к завершению

Влияние заинтересованных сторон минимально в начале проекта и растёт по ходу реализации проекта

Портфель – это набор проектов или программ и других работ, объединенных для эффективного управления при движении к достижению стратегических целей

Основное отличие портфельного управления от управления проектами заключается в цели управления

Проекты портфеля – определяющий фактор для формирования стратегических целей компании

Слабое влияние да и интерес к продукту проекта низкий — Следить за состоянием и действиями, но не инвестировать в них много времени

Сильное влияние, но низкий интерес к продукту проекта — Постоянно удовлетворять их интересы, пытаться понять их ожидания

Сильны как влияние, так и интерес к продукту проекта — Оказывать управляющее воздействие, всячески вовлекать в проект

Высокая заинтересованность в результате проекта, но низкое влияние — Поддерживать достаточный уровень информированности о результатах проекта

MS Project Web Access — Подготовка сводной отчётности по набору проектов

MS Office Project Professional — Персональное планирование работ по набору проектов

MS Outlook — Календарное, ресурсное и стоимостное планирование проекта

MS Project Web Site — Работа с версиями проектных документов