Управление проектами

3) Разработка Бюджета проекта

8) Планирование поставок проекта

1) Планирование содержания проекта

6) Планирование качества проекта

2) Разработка Расписания проекта

7) Планирование реагирования на риски проекта

5) Планирование коммуникаций проекта

4) Организационное планирование проекта

MS Project Web Access — Подготовка сводной отчётности по набору проектов

MS Office Project Professional — Персональное планирование работ по набору проектов

MS Outlook — Календарное, ресурсное и стоимостное планирование проекта

MS Project Web Site — Работа с версиями проектных документов

Роспуск команды проекта

Документирование полученного опыта и оценка эффективности проекта

Архивирование проектных документов

Формальная передача продукта проекта Заказчику

Окончательные взаиморасчеты с контрагентами/соисполнителями по проекту

Слабое влияние да и интерес к продукту проекта низкий — Следить за состоянием и действиями, но не инвестировать в них много времени

Сильное влияние, но низкий интерес к продукту проекта — Постоянно удовлетворять их интересы, пытаться понять их ожидания

Сильны как влияние, так и интерес к продукту проекта — Оказывать управляющее воздействие, всячески вовлекать в проект

Высокая заинтересованность в результате проекта, но низкое влияние — Поддерживать достаточный уровень информированности о результатах проекта

Статусные встречи

Контроль отклонений

Анализ трендов

Дисперсионный анализ

Аудит

Переоценка

авторизация запуска портфеля в реализацию

установление приоритетов между компонентами портфеля

актуализация стратегии организации

управление и контроль портфеля

пересмотр приоритетов компонент портфеля при распределении ресурсов

Функции офиса управления проектами в своей сути не чувствительны к конкретной организации, а значит, легко стандартизируются универсальным образом

Функции офиса управления проектами могут варьироваться от оказания поддержки в управлении проектами до прямого управления проектом/проектами

Функции офиса управления проектами различны, но сконцентрированы в одной из двух сфер — в сфере централизации и/или в сфере координации управления проектами

1) Декомпозиция пакетов работ до уровня операций

6) Изменения сроков проекта

5) Оптимизация расписания проекта

3) Составление списка требуемых проекту ресурсов

4) Оценка длительности работ проекта

2) Определение взаимосвязей между пакетами работ/операциями проекта

7) Утверждение расписания проекта

разрешение конфликтов и оптимизация распределения ресурсов

возможность реализации низкорентабельных проектов

скоординированное управление изменениями

оптимизация нагрузки одного и того же менеджера проектов

согласование целей и задач между набором проектов направления

расчёт показателей эффективности проекта в целом — обеспечивается создание необходимых условий для поиска инвестора

оценка реализуемости — выработка схемы финансирования

экспертная оценка значимости проекта — определяется необходимый набор данных для сравнения компонентов портфеля